為進一步提高公（gōng）司圖紙借閱係統的管理水平，增強圖紙保密的追蹤機製，技術處引進美萍圖書管理係統，實現了圖紙的電子借閱。

　　技術處潘（pān）紅梅工程師負責該係統的具體實施工作，前期輸入圖紙信息，設置係統參數和員工權限，打印電子條碼並粘貼在圖紙上，操作人員上（shàng）崗培訓等。經過兩周的辛勤工作，為5000份圖紙建立"電子身份證"，並（bìng）調試了電子讀碼（mǎ）係統的試運行（háng）。

　　美萍圖紙借閱係統於4月22日正式啟用。該係統將（jiāng）借圖室圖紙建立數據庫（kù），錄入（rù）圖號、名稱、存放位置、借出時間、歸還時間和備注；建立員工數（shù）據庫（kù），錄入員工編號（卡號）、姓（xìng）名、所屬部門、規定權限和內存圖像（xiàng）。借（jiè）閱圖紙時員（yuán）工刷考勤卡，操作（zuò）員掃描圖紙條碼，借閱人員和所借（jiè）圖紙的相關（guān）信息（xī）即記（jì）錄在電腦中。該係統實（shí）現了圖紙信息的存檔、借閱、信息查詢功能，確保了圖紙（zhǐ）管理（lǐ）的安全性。